Privacy Policy

Informativa resa ai sensi dell’art. 13 e, ove applicabile, dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento: settembre 2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’Associazione Italiana Giovani per l’UNESCO – ETS (di seguito “AIGU” o il “Titolare”), con sede legale in Via di Monte Giordano 36, 00186 Roma (RM), Codice Fiscale 97818680585. Per qualsiasi richiesta o informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: info@aiguofficial.it.

2. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet (indirizzi IP, orari di accesso, pagine visitate, parametri del browser e del sistema operativo). Si tratta di informazioni utilizzate al solo fine di consentire la corretta erogazione delle funzionalità del sito, ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dello stesso e accertare eventuali responsabilità in caso di reati informatici.

Dati forniti volontariamente dall’utente:

• Modulo “Contattaci”: attraverso il modulo di contatto presente sul sito l’utente può fornire i dati richiesti dal modulo, quali nome, indirizzo e-mail e contenuto del messaggio, nonché eventuali ulteriori dati personali inseriti volontariamente nella comunicazione.
• Candidature e richieste di adesione ad AIGU: l’invio volontario di una candidatura o di una richiesta di adesione agli indirizzi e-mail indicati sul sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, dei dati contenuti nella comunicazione e degli eventuali documenti allegati, quali curriculum vitae e lettera motivazionale, nonché delle informazioni personali in essi contenute. Si invita il candidato a non inserire nel curriculum vitae o nella candidatura dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario ai fini della candidatura.
• Iscrizioni e rinnovi associativi: le procedure di iscrizione e rinnovo dell’adesione ad AIGU sono gestite tramite moduli Google Forms messi a disposizione dall’Associazione. Attraverso tali moduli vengono raccolti i dati personali necessari alla gestione della richiesta di iscrizione o rinnovo. Nell’ambito dell’erogazione del servizio, i dati possono essere trattati anche dal fornitore della piattaforma utilizzata.

Iscrizione a eventi: l’iscrizione agli eventi organizzati o promossi da AIGU può avvenire tramite piattaforme esterne di terze parti (es. Eventbrite o simili) raggiungibili tramite link presenti sul sito. In tali casi, il trattamento iniziale è regolato dall’informativa della piattaforma terza; AIGU tratterà i dati dei partecipanti trasferiti o scaricati da tali piattaforme in qualità di Titolare autonomo per la sola gestione organizzativa dell’evento.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali forniti dagli utenti sono trattati per le seguenti finalità

1. Riscontro a richieste di informazioni: Rispondere ai quesiti e alle comunicazioni inviate dagli utenti tramite il modulo di contatto o via e-mail.
   • Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste ricevute (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
2. Gestione delle candidature e delle richieste di adesione ad AIGU: Valutare i profili dei candidati per le attività associative e l’adesione ad AIGU.
   • Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
3. Adempimento di obblighi di legge: Adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
   • Base giuridica: Obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
4. Organizzazione e gestione degli eventi: Registrazione e gestione della partecipazione ad iniziative promosse dall’Associazione.
   • Base giuridica: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
5. Gestione delle iscrizioni e dei rinnovi associativi: ricevere e gestire le richieste di iscrizione ad AIGU, i rinnovi dell’adesione e gli adempimenti connessi alla gestione del rapporto associativo.
   • Base giuridica: esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato e, successivamente all’ammissione, esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR), nonché adempimento degli eventuali obblighi di legge applicabili (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

4. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

Il trattamento è effettuato mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e con l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 GDPR.

• I dati raccolti tramite il modulo “Contattaci” sono conservati fino alla conclusione della gestione della richiesta e dell’eventuale successiva interlocuzione con l’interessato. I dati possono essere conservati ulteriormente qualora ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
• I dati relativi alle candidature sono conservati per il tempo necessario alla gestione della candidatura e delle eventuali interlocuzioni conseguenti con l’interessato. Successivamente, i dati sono conservati solo ove ciò risulti ancora necessario in relazione alle finalità per le quali sono stati raccolti, per adempiere a obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto, e sono cancellati quando non risultano più necessari.
• I dati relativi alle iscrizioni e ai rinnovi associativi sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo richiesto dalla normativa applicabile e necessario all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, fiscali e di legge cui è soggetto il Titolare.
• I dati tecnici di navigazione e i log sono conservati per il periodo necessario al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito, in relazione alle specifiche finalità tecniche e di sicurezza per le quali sono raccolti.

5. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere conosciuti e trattati da:

• Personale e collaboratori interni dell’Associazione AIGU opportunamente autorizzati ed istruiti al trattamento.
• Soggetti terzi che erogano servizi funzionali alle attività del Titolare, quali fornitori di hosting, gestori dei servizi di posta elettronica, servizi di manutenzione e assistenza informatica e piattaforme utilizzate per la gestione delle iscrizioni e dei rinnovi associativi, tra cui Google Forms, nominati ove necessario responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non sono venduti a terzi né diffusi o comunicati a terzi per finalità commerciali proprie di questi ultimi, salvo che ciò avvenga sulla base di un’idonea base giuridica.

6. Trasferimenti di dati verso Paesi terzi

Alcuni fornitori utilizzati dal Titolare possono comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). In tali casi, AIGU assicura che gli eventuali trasferimenti avvengano nel rispetto del Capo V del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o mediante le garanzie previste dalla normativa applicabile, quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

7. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, ove ne ricorrano i presupposti, puoi esercitare i diritti garantiti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• Chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano;
• Ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento;
• Ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• Chiedere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”);
• Chiedere la limitazione del trattamento;
• Chiedere la portabilità dei dati in un formato strutturato e di uso comune;
• Opporsi al trattamento dei dati personali;
• Revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso espresso prima della revoca).

Le richieste per l’esercizio dei diritti possono essere inviate al Titolare tramite e-mail all’indirizzo: info@aiguofficial.it.

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali avvenga in violazione del Regolamento, hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.

8. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti come necessari nell’ambito del modulo “Contattaci”, delle candidature inviate ad AIGU e dei moduli utilizzati per le iscrizioni e i rinnovi associativi è necessario per consentire ad AIGU di gestire la relativa richiesta. Il mancato conferimento dei dati necessari può comportare l’impossibilità di dare seguito alla richiesta, candidatura, iscrizione o rinnovo. Il conferimento di eventuali dati facoltativi è invece libero.
AIGU non adotta, nell’ambito dei trattamenti descritti nella presente informativa, decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato.

9. Cookie e strumenti tecnici

Il sito utilizza esclusivamente cookie e altri strumenti tecnici strettamente necessari al corretto funzionamento e alla sicurezza del sito.
Tali strumenti non richiedono il consenso dell’utente.
Qualora in futuro venissero introdotti cookie o altri strumenti di tracciamento non strettamente necessari, la presente informativa sarà aggiornata e, ove previsto dalla normativa applicabile, tali strumenti saranno attivati soltanto previo consenso dell’utente.

10. Minori

Il sito e i servizi offerti attraverso di esso non sono specificamente rivolti a minori di 14 anni. AIGU non intende raccogliere consapevolmente dati personali di minori in violazione della normativa applicabile.
La presentazione della candidatura per l’adesione ad AIGU è riservata a persone che abbiano compiuto 18 anni.

11. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento per adeguarla a novità legislative o modifiche tecniche del sito. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina recando l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.